Главная | Жилищные вопросы | Срок хранения наследственного дела у нотариуса

Об утверждении Правил нотариального делопроизводства (с изменениями на 21 декабря 2016 года)

Справки о совершенных нотариальных действиях, выдаваемые нотариусом в соответствии со статьей 5 Основ, кроме вышеуказанных реквизитов содержат наименование, ссылку на документ, на основании которого они выдаются; оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

В справках могут указываться дата и номер приказа территориального органа о назначении на должность нотариуса. Адресат письма указывается следующим образом.

сущности, Срок хранения наследственного дела у нотариуса Вселенная

При направлении письма в организацию или ее структурное подразделение наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, например: Министерство юстиции Департамент организации и контроля При направлении письма конкретному должностному лицу наименование организации и структурного подразделения указываются в именительном падеже, должность и фамилия - в дательном, например: Министерство экономического развития и торговли Российской Федерации Департамент правового обеспечения Главному специалисту-эксперту И.

Фамилия При адресовании письма руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например: Генеральному директору общества с ограниченной ответственностью "Агропром" И. Фамилия При адресовании письма физическому лицу указываются его инициалы, фамилия, название улицы, номер дома, квартиры; название населенного пункта город, поселок и т.

Липки, Киреевский р-н, Тульская обл. Дата письма, как правило, оформляется в день подписания при его регистрации. Дата письма может оформляться как словесно-цифровым способом, например: В состав реквизита "подпись" входят: Нотариус личная подпись И. Фамилия При оформлении реквизита "подпись" на личном бланке нотариуса должность нотариуса не указывается. При оформлении реквизита "подпись" на личном бланке нотариуса лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, обязательно указание в реквизите "подпись" его статуса, инициалов и фамилии, например: Временно обязанности личная нотариуса подпись И.

Приложения к документу перечисляются после текста документа с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров приложений, например: Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и экземпляров.

Удивительно, но факт! В качестве реквизитов на личных бланках нотариуса также могут указываться номера телефонов, факсимильной связи, адрес электронной почты, реквизиты банковских счетов нотариуса, другие сведения.

При наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, наличие приложения оговаривается, например: Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то об этом делается отметка, например: При ответе на запрос указывается ссылка на дату и номер документа-запроса. Обработка входящих документов Документы, поступающие к нотариусу, занимающемуся частной практикой, или в государственную нотариальную контору входящие , проходят следующую обработку.

Проверяется правильность доставки документов; ошибочно доставленные документы без вскрытия конвертов возвращаются в отделение связи для пересылки по принадлежности. Конверты вскрываются, проверяется наличие документов и приложений к ним. При отсутствии в конверте документа или приложения к документу об этом составляется акт приложение N 2 , один экземпляр которого направляется адресату, а второй приобщается к полученным документам. Конверты, в которых поступили документы, как правило, уничтожаются.

В отдельных случаях для фиксации сведений о времени отправки или получения документов нарушение сроков отправки и получения , адреса отправителя, если он отсутствует в самом документе, конверты прикрепляются к поступившим документам. Документы, в том числе заявления, могут быть приняты нотариусом на личном приеме.

Ведение наследственного дела

Если нотариусу на личном приеме переданы подлинные документы, необходимые для нотариального производства, но при этом нотариальное действие не совершается в день принятия документов или совершается без заявителя документы, необходимые для выдачи свидетельства о праве на наследство, переданы нотариусу до истечения шести месяцев со дня открытия наследства; нотариусу переданы документы для совершения протеста векселя и т. Возврат нотариусом указанных документов заявителю также производится под расписку.

При подаче нотариусу копий документов в случаях, предусмотренных настоящим пунктом, заявителю по его просьбе также может быть выдана расписка приложение N 3 , подтверждающая получение нотариусом копий документов. Расписка составляется в двух экземплярах, один из которых помещается в дело нотариуса, второй - вручается заявителю. Регистрации подлежат все документы, получаемые нотариусом и связанные с нотариальной деятельностью, независимо от способов их доставки. Исключение составляют документы, необходимые для совершения конкретного нотариального действия, подтверждающие определенные факты или события правоустанавливающие документы, документы, подтверждающие факт рождения, смерти и т.

Документы, подлежащие регистрации, должны быть учтены в журнале регистрации входящей корреспонденции приложение N 4 в день их поступления. На документе в правом нижнем углу первой страницы ставятся регистрационный номер по журналу регистрации входящей корреспонденции и дата регистрации. Документы, подлежащие специальному учету, поступившие по почте, сначала регистрируются в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем - в книге специального учета. Зарегистрированный документ, исходя из оценки его содержания, подлежит предварительному рассмотрению нотариусом в течение пяти рабочих дней с момента поступления для решения вопроса о необходимости, сроках и порядке исполнения документа подлежит ли документ принятию к нотариальному производству, требуется ли ответ автору обращения и т.

Ответ по существу дается автору обращения не позднее 30 дней со дня поступления документа, если законодательством Российской Федерации не установлены иные сроки исполнения. Не подлежат рассмотрению обращения, не содержащие данных о фамилии и почтовом адресе заявителя. Документ, относящийся к компетенции другого нотариуса заявление о принятии наследства направлено нотариусу, в чью компетенцию не входит оформление наследственных прав и т.

Удивительно, но факт! Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив, должны быть полностью оформлены пункт 71 Правил.

Если нотариусу, получившему документ, не известно, к компетенции какого нотариуса относится разрешение поставленных в нем вопросов, документ направляется в соответствующий территориальный орган для дальнейшей передачи по принадлежности. О направлении документа другому нотариусу или в территориальный орган в письменной форме сообщается лицу, от которого поступил документ. Обращение, не относящееся к компетенции нотариуса, не позднее семи дней со дня поступления возвращается отправителю с соответствующим разъяснением.

Поступившее обращение документ считается исполненным, если решены все поставленные в нем вопросы и в случае необходимости дан ответ заявителю. Обращение документ , копия ответа на него, другие связанные с ним документы помещаются в дело с отметкой "в дело". Отметка должна содержать дату и личную подпись нотариуса. В случае отсутствия ответа заявителю составляется справка о результатах рассмотрения обращения документа , которую подписывает нотариус.

Обработка исходящих документов Документы, исходящие от нотариуса кроме документального оформления нотариальных действий - свидетельства, акты и т. На исходящем документе ставятся регистрационный номер и дата регистрации. Исходящие документы направляются заявителю по почте, нарочным или передаются нотариусом на личном приеме под расписку приложение N 6. Расписка может быть оформлена в виде отдельного документа или в виде соответствующей записи на экземпляре документа, остающегося в делах нотариуса.

Исходящие документы отправляются адресатам не позднее пяти рабочих дней с даты их подписания. При отправлении документа второй экземпляр остается в делах нотариуса. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки нотариуса Изготовление, использование, хранение и уничтожение печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации нотариусами осуществляется в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря г.

N "Об использовании Государственного герба Российской Федерации на печатях нотариусов" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 30, ст. N "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 2, ст.

Форма, размеры и технические требования", утвержденным постановлением Госстандарта России от 25 декабря г. N ст не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 15 февраля г. Требования к оформлению документов", утвержденным постановлением Госстандарта России от 3 марта г. N ст не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 4 апреля г. На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, подпись нотариуса заверяется оттиском печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

На иных документах подпись нотариуса может быть заверена оттиском печати без воспроизведения Государственного герба Российской Федерации. Оттиски печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета. При сложении полномочий, освобождении от полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, увольнении нотариуса из государственной нотариальной конторы, при изменении места нахождения нотариуса или наименования государственной нотариальной конторы, указанных на печати, печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации передается в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах приложение N 7.

Акт о приеме печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации утверждается начальником территориального органа. Один экземпляр утвержденного акта передается нотариусу, второй экземпляр помещается в дело территориального органа. При оформлении документов документировании нотариусом и лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой, могут использоваться различные бланки, в том числе личные бланки нотариуса и бланки для совершения нотариальных действий.

Личные бланки нотариуса изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 x мм и имеют следующие реквизиты: В качестве реквизитов на личных бланках нотариуса также могут указываться номера телефонов, факсимильной связи, адрес электронной почты, реквизиты банковских счетов нотариуса, другие сведения.

Реквизиты личного бланка нотариуса размещаются центрованно: Формы бланков, предназначенных для совершения нотариальных действий, а также порядок их изготовления, учета и использования разрабатываются и утверждаются Федеральной нотариальной палатой по согласованию с Министерством юстиции Российской Федерации. Бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий, не использованные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а не использованные нотариусом государственной нотариальной конторы - в территориальный орган по акту, составленному в двух экземплярах приложение N 8.

Бланки в акте нумеруются по порядку.

Удивительно, но факт! Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. Номер, под которым данный документ записан в графе 1 книги учета наследственных дел, является порядковым номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан в графе 2 книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела.

При внесении в акт однотипных бланков указываются их наименование и общее количество передаваемых экземпляров. При передаче пронумерованных бланков в акте указываются их номера. Все экземпляры акта подписываются нотариусом с проставлением даты. Первый экземпляр акта передается нотариусу, второй экземпляр остается в органе, принявшем бланки.

Открытие наследственного дела

При оформлении документов нотариусом могут использоваться мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего, голубого или фиолетового цвета. При использовании мастичного штампа для исполнения удостоверительной надписи допускается дописывание нотариусом незаполненных мест штампа при помощи технических средств с использованием красителя синего, голубого или фиолетового цвета. Допускается проставление с использованием красителя синего, голубого или фиолетового цвета регистрационного номера нотариального действия, даты совершения нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины нотариального тарифа при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств.

При наступлении обстоятельств, указанных в пункте Правил, печать нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и бланки, предназначенные для совершения нотариальных действий, не использованные нотариусом, передаются комиссией, созданной для передачи дел нотариуса. Составление номенклатуры дел Для учета документов, группировки документов в дела, определения сроков их хранения нотариусом, занимающимся частной практикой, или государственной нотариальной конторой утверждается номенклатура дел - систематизированный перечень наименований заголовков дел с указанием сроков их хранения приложение N 9.

Номенклатура дел ежегодно составляется нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе - нотариусом или лицом, уполномоченным на это территориальным органом, в конце каждого года и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. Номенклатура составляется в одном экземпляре, подписывается составившим ее лицом и представляется до 1 декабря текущего года нотариусом, занимающимся частной практикой, - в нотариальную палату, государственной нотариальной конторой - в территориальный орган для утверждения.

по-прежнему Срок хранения наследственного дела у нотариуса был так

Утверждение номенклатуры государственной нотариальной конторы производится приказом территориального органа, а нотариуса, занимающегося частной практикой, - приказом территориального органа, согласованного с нотариальной палатой. Нотариус, занимающийся частной практикой, вновь назначенный на должность, или нотариус во вновь созданной государственной нотариальной конторе обязаны в течение месяца со дня начала работы в должности нотариуса или со дня работы государственной нотариальной конторы разработать номенклатуру дел и представить ее для утверждения соответственно в нотариальную палату или территориальный орган.

В номенклатуру дел включаются наименования заголовки дел, отражающие всю документируемую деятельность нотариуса, в том числе реестры, книги, журналы. Номенклатура дел составляется на основе Примерной номенклатуры дел, утверждаемой Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой.

Примерная номенклатура дел предназначена для использования в качестве основного документа при подготовке номенклатуры дел, при определении сроков хранения дел в случае их отбора для передачи в соответствующий архив или для уничтожения. Снижение сроков хранения, установленных Примерной номенклатурой дел, при составлении номенклатуры дел нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственной нотариальной конторы запрещается.

При введении законодательными актами Российской Федерации новых нотариальных действий в Примерную номенклатуру дел вносятся соответствующие изменения, связанные с дополнением новыми заголовками дел и указанием сроков хранения вновь введенных дел.


Читайте также:

  • Ипотека сбербанка порядок действий
  • Как с ребенком уехать за границу
  • Исковое заявление о возмещении ущерба дтп алкогольное
  • Куда подается заявление о расторжении брака если есть дети
  • Консультации юриста по материнскому капиталу красноярск